新成立的公司如何建賬?

時間:2022-01-29 00:22:29

  公司成功注冊之后一定要及時為公司建賬,建賬的目的是為了清晰的了解公司的財務狀況,從而進一步知道公司的收益和虧損情況。建賬完畢之后需要使用記賬軟件錄入企業資金流動情況,最簡單的方式是使用excel表格記錄,現在大多數企業使用的是財稅系統,有條件的企業可以選擇購買專業的財務軟件來建賬、記賬。那么,新成立的公司應該如何建賬?接下來, 為您詳細介紹:

  一、建賬依據

  企業建立新賬的依據應以經合法中介機構審驗評估的審計報告、資產評估報告(須經有關部門確認或備案)、驗資報告為基礎,通過評估調整(即資產評估機構的評估報告,并經有關部門確認的資產評估基準日評估價值,與資產評估基準日的賬面價值的差額調整)和會計調整(即資產評估基準日與會計建賬基準日之間的會計賬項調整)后的財務賬項作為建賬依據。

  二、所需材料

  1.賬本

  (1)總帳:一般采用“訂本式帳簿”。

  (2)明細帳:一般采用“活頁式”帳頁,格式主要有:三欄式、數量金額式和多欄式。

  (3)日記帳:主要有:現金日記帳和銀行存款日記帳。

  (4)備查帳:根據單位是否需要來設置。

  如果你是用電腦記賬的話,那就簡單些,只需要啟用新賬套,設定科目,設計好報表就可以了。

  2.各種憑證和用具

  (1)記賬憑證:收款憑證、付款憑證、轉帳憑證。

  (2)報銷憑證:借款單、費用報銷單、收據等。

  其他:記賬憑證匯總表、記賬憑證封面、憑證裝訂線、裝訂工具、科目章、記賬用具(紅、黑色筆、紅藍印泥、曲別針、大頭針、膠水、口取紙等)。

  (3)報表

  資產負債表

  利潤表(損益表)

  現金流量表等相關會計報表

  三、建賬程序

  1.按照需用的各種賬簿的格式要求,預備各種賬頁,并將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊。

  2.在賬簿的“啟用表”上,寫明單位名稱、賬簿名稱、冊數、編號、起止頁數、啟用日期以及記賬人員和會計主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。記賬人員或會計主管人員在本年度調動工作時,應注明交接日期、接辦人員和監交人員姓名,并由交接雙方簽名或蓋章,以明確經濟責任。

  3.按照會計科目表的順序、名稱,在總賬賬頁上建立總賬賬戶;并根據總賬賬戶明細核算的要求,在各個所屬明細賬戶上建立二、三級明細賬戶。原有單位在年度開始建立各級賬戶的同時,應將上年賬戶余額結轉過來。

  4.啟用訂本式賬簿,應從第一頁起到最后一頁止順序編定號碼,不得跳頁、缺號;使用活頁式賬簿,應按賬戶順序編本戶頁次號碼。各賬戶編列號碼后,應填“賬戶目錄”,將賬戶名稱頁次登入目錄內,并粘貼索引紙(賬戶標簽),寫明賬戶名稱,以利檢索。

  四、企業建賬應該考慮的問題

  (1)與企業相適應。企業規模與業務量是成正比的,規模大的企業,業務量大,分工也復雜,會計賬簿需要的冊數也多。企業規模小,業務量也小,有的企業,一個會計可以處理所有經濟業務,設置賬簿時就沒有必要設許多賬,所有的明細賬可以合成一、兩本就可以了。

  (2)依據企業管理需要。建立賬簿是為了滿足企業管理需要,為管理提供有用的會計信息,所以在建賬時以滿足管理需要為前提,避免重復設賬、記賬。

  (3)依據賬務處理程序。企業業務量大小不同,所采用的賬務處理程序也不同。企業一旦選擇了賬務處理程序,也就選擇了賬簿的設置,如果企業采用的是記賬憑證賬務處理程序,企業的總賬就要根據記賬憑證序時登記,你就要準備一本序時登記的總賬。

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